「個室型ワークスペース」は、駅や街中にあるものもあれば、オフィスに設置できるものもあります。この記事では、オフィスに設置できる「個室型ワークスペース」を中心に、その特性やメリット、具体例をご紹介します。
「個室型ワークスペース」はオフィスになぜ必要？利用メリット
しかし、それが逆に悩みの種になることもあります。
「Web会議をする場所」が自社オフィスに足りないケースが増えている
例えば、オープンスペースでのWeb会議は、周囲の人に迷惑をかけたり、プライバシーの問題が生じたりする可能性があります。一方、少人数のWeb会議であれば広い会議室を予約するほどではないといった場合も。そうしたケースでWeb会議を快適に行うためには、個室型のワークスペースが必要になります。
「集中する場所」がオフィスに必要という声もある
そのため「社員が活発に交流できる空間づくり」「開放的な空間づくり」を重視してオフィスを設計する企業も少なくありません。
一方、そのデメリットとなるのが、「一人で集中して作業できる場所」の少なさです。そのため全体としては開放的な空間づくりを意識しながらも、オフィス内に個室型ワークスペースを一定数確保する企業が増加傾向にあります。
なお、詳しくは以下の記事で解説しているので参考にしてください。
最先端シェアオフィス『 WeWork 神谷町トラストタワー』訪問：東京タワーを見ながら仕事終わりにビールを飲む -
世界39か国・780拠点以上、国内約40拠点を展開する「 WeWork 」。WeWork Japanはソフトバンクグループとの合弁会社としても有名で、国内では2017年2月に上陸。「起業家向けのシェアオフィスと言えば、WeWork 」というイメージをお持ちの方も多いのでは。
オフィスにおける「個室型ワークスペース」の例
テレワークブースとは？種類やおすすめ製品から駅ナカのブースの利用・予約方法まで -
テレワークなど自由な働き方が普及する中、自宅やオフィスで快適に仕事をするために、テレワークブース（テレワークボックス）が注目を集めています。この記事では、テレワークブースの種類やメリットなどを解説。さらに、駅ナカにあるテレワークブースを利用する方法や料金についてもご紹介します。
WORK POD FREX（ワークポッドフレックス）
換気効率に優れているため、他の社員とシェアしても安心して気持ちよく利用できます。1人用のサイズはW1100×D1100×H2420です。
verte（ヴェルテ）
オプションでバックパネルをつけることができるので、Web会議時に背景を隠すことが可能。空間を仕切れるため、半個室のような感覚で集中して仕事をすることができます。
【参考】駅や街中における「個室型ワークスペース」の例
するとビジネスパーソンにとっては、個室型ワークスペースを確保するには「駅や街中のワークスペースを探して利用する」のが現実的ではないでしょうか。 駅や街中における例をいくつか紹介します。
STATION BOOTH（駅ナカ）
ブースは空いていれば予約なしでも利用できますが、会員登録すれば予約して利用可。1人用ブースは275円/15分です。
「カラオケボックス」を個室型ワークスペースとして使う例も
筆者が実際にカラオケボックスでテレワークしたところ、平日ということもあってか周囲の音はほとんど気にならず、集中して仕事を行うことができました。Web会議相手に「いまカラオケボックスにいる」と伝えたところ、環境音の静かさに驚いていました。
コワーキングスペース内に「個室ブース」も増加傾向
コワーキングスペース内でのWeb会議は、情報が外に漏れてしまうため、基本的にはNG。しかし、こうした個室ブースが設置されていると、その中でWeb会議を行うことができます。
長崎空港でテレワーク！長崎県・大村でのワーケーション実践記：市内観光も -
テレワークスポットとして現在注目を集めている長崎空港。今回は長崎空港でテレワークしてから、市内で観光を行うワーケーションの様子をつづったレポートをご紹介します。
【参考】STATION BOOTHの予約方法は？
「STATION BOOTH」に登録する方法は以下の通りです。
まず予約を行うために会員登録ページから会員登録を行います。
【1】ログインページより①「新規会員登録」をタップします。【2】会員登録ページのURLを送信するためにメールアドレスを入力し②「送信する」をタップします。【3】届いたメールを確認し、③「会員登録はこちら」をタップします。会員登録ページに遷移します。
【4】会員情報の登録を進めていきます。④ログインパスワード、⑤氏名を入力し、下にスクロールします。【5】⑥郵便番号、住所、生年月日、性別、職業、利用目的に回答します。【6】⑦使用料金の支払いで使用するクレジットカード情報を入力しましょう。
【7】入室キーとして交通ICカードを利用したい場合にはここでカードID番号の登録を行いましょう。QRコードを利用して入室することも出来るため登録は任意です。【8】⑧利用規約を確認し、同意するにチェックを付け、⑧「ご利用規約に同意して登録する」をタップします。【9】以上で会員情報の登録は完了です。
【1】マイページの①「予約/拠点検索」より条件を指定して、利用したいブースを検索しましょう。【2】予約したいブースが見つかったら②タップして詳細ページを開きます。
【3】予約したいブースの詳細ページを確認し、予約に進む場合には③「予約する」をタップします。【4】④予約したい日付を選択します。14日先の日付まで選択が可能です。
【5】続いて、⑤時間を指定します。予約は15分単位で指定が可能です。時間の指定が出来たら⑥「予約する」をタップします。【6】予約内容の確認ページが表示されるため内容を確認の上、⑦「予約を確定する」をタップします。以上で予約は完了です。