【徹底ガイド】Google Meetの録画機能～対象ユーザー・料金・録画手順と無料録画方法

Googleアカウントがあれば無料で利用することができるビデオ会議サービスの「Google Meet」ですが、開催した会議を録画する「録画機能」を利用するには、有料プランの加入が必要です。本記事ではGoogle Meetで会議を録画する条件と、録画機能の利用可能なプラン一覧を紹介します。また、録画手順や「無料で録画することはできないのか」についても解説します。

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Googleアカウントがあれば無料で最大100人規模のビデオ会議を簡単に開催できる「Google Meet」。テレワークやオンライン授業など様々なシーンで活用されています。

Google Meetは、Googleが提供するビデオ会議システムです。Googleアカウントがあれば誰でも利用できます。

引用元: Google Meet公式サイト

便利で使いやすいGoogle Meetですが、開催した会議を録画する「録画機能」を利用するには、有料プランの加入が必要です。教育機関向けには無料で提供されてきましたが、2022年1月9日に有料化されました。

今回はGoogle Meetで会議を録画する条件と、録画機能の利用可能なプラン一覧を紹介します。また、録画手順や「無料で録画することはできないのか」についても解説します。

Google MeetでWeb会議を録画するための条件

Google Meetは、Google Workspaceに統合されており、加入したGoogle Workspaceの有料プランによって、利用できるGoogle Meetの機能も変わってきます。Google Meetでの録画は、Google Workspaceの有料プラン加入者のみ可能です。無料版のGoogle Meetユーザーは、録画機能の利用ができません。br> 具体的には、Google Workspaceの「Individual」プラン、「Education Plus」プラン、Businessの「Standard」プラン以上の利用者等に該当すれば、録画機能が利用可能です。どうしても無料で録画機能を使用したい場合は、他のツールの利用が得策と言えるでしょう。

有料版Google Workspaceユーザーであること | 録画に対応するプラン一覧と料金

Google Meetで録画機能を利用するには、Google Workspaceの有料プランに加入している必要があります。
各有料プランの料金と画面録画機能の利用の可否は、以下の通りです。

Google Meetで録画機能を利用するには、Google Workspaceの有料プランへの加入が必要です。無料版では録画機能は利用できません。また、有料プラン加入者であっても、Google WorkspaceのBusinessプランで最安の「Business Starter」プラン加入者は、録画機能が利用できないので注意しましょう。有料プラン加入者であれば最長24時間会議を開催することができ、録画可能なプランであれば最長8時間の録画が可能です。

会議主催者または同じ組織内ユーザー

録画ができるのは「会議の主催者」または「主催者と同じ組織に属しているユーザー」のみとなっています。つまり、自身が有料プラン加入者であっても、ゲストの立場にある場合は画面録画機能を利用できません。

Google Meetを録画する手順

Google Meetの画面録画機能を利用して、会議を録画する手順を解説します。

権限設定～実際に録画する手順

まず、Google Workspaceで録画機能を有効化していない場合、有効に設定しましょう。 Google管理コンソールにログインし、「アプリ」→ 「Google Workspace」→ Google Meet」にアクセスし、「Meet の動画設定」をクリックします。
「録画」をクリックし、「ユーザーに会議の録画を許可します」チェックボックスをオンして「保存」をクリックすれば、録画機能の有効化が完了。

実際に会議を録画する手順は以下の通りです。

【1】通常と同じく会議を開催または参加します。右下の①「アクティビティ」アイコンをクリックします。

【2】アクティビティ一覧が表示されるので、②「録画」をクリックして、さらに「録画を開始」をクリックし、表示されたウィンドウで「録画」をクリックすると録画が開始します。録画を停止したい場合は、同じく「アクティビティ」アイコンから「録画」をクリックし、「録画停止」をクリックします。

録画データの保存場所と共有方法 | Googleドライブで共有する場合

Google Meetの録画データは、Googleドライブに保存されます。

レコーディングを行ったアカウントのGoogleドライブの中に、自動的に「 Meet Recordings 」フォルダが作成され、フォルダ内に録画ファイルが保存されます。録画データを共有したい場合、録画ファイルの「共有」から、アクセス権限を「リンクを知っている全員」に変更し、メールなどで共有したい人にリンクを送信しましょう。

その他の共有方法

セキュリティ上の理由や社内規定などで、Googleドライブの共有を利用したくない場合は、ドライブから録画ファイルをダウンロードし、録画ファイルを圧縮して送信しましょう。

Google Meetを無料で録画することは可能？Xbox Game barを使う場合

ここまでで解説した録画手順はGoogle Workspaceの有料プラン加入者として、Google Meetに備わった録画機能を使うものでしたが、WindowsのPCを利用している場合、Windows標準機能の「Xbox Game bar」を使うことで無料で録画することも可能です。

Xbox Game barを利用して画面録画する手順は以下の通りです。

①会議画面上で「Windows ロゴ」キー + 「G」キーを押します。
②画面が暗くなりコントローラーが複数表示されます。
③左上の「キャプチャ」コントローラーの「・」ボタン（録画開始ボタン）をクリックすると、録画が開始されます。
④録画時間のカウント横の「■」ボタン（録画停止ボタン）をクリックすると、録画が停止します。
⑤「ゲームクリップが録画されました」とメッセージが表示され、録画が完了します。
⑥録画データは、「PC」→「ビデオ」→「キャプチャ」に保存されます。

Google Meetの録画機能では、会議主催者もしくは同じ組織内ユーザーでないと録画ができませんが、この方法であれば社外の人でも会議の参加者なら誰でも録画が可能です。ただし、技術的に録画可能だとしても、無断録画はやめましょう。トラブル防止のためにも、きちんと主催者や参加者から許可を取ったのち録画しましょう。

録画ができない時の原因＆対処法

Google Meetを録画できない時の原因と対処法を解説します。

録画ができないアカウントを使用している

Google Meetの録画機能は、Google Workspaceの有料版の利用者で、会議主催者または同じ組織内ユーザーのみが利用できます。プライベート用と仕事用など複数のGoogleアカウントを利用している人も多いでしょうが、Google Workspaceの有料プランに加入しているアカウントでないと、当然録画機能は利用できません。録画機能が利用できない場合、利用している現在のアカウントを確認しましょう。
また、有料プランに加入していても、単なる会議参加者の場合は録画することができないので注意しましょう。

マシンパワーの不足

録画はPCにとって重い処理に当たります。PCの容量不足などマシンパワーが不足していると録画できない場合があります。正しいアカウントを利用しているにも関わらず、録画機能が動作しないときは、PCの使用状況を確認しましょう。

まとめ

今回はGoogle Meetで録画機能が利用可能な有料プランや録画手順、無料で録画する方法について解説しました。
Google Meetの録画機能を利用するにしても、その他の手段で録画するにしても、トラブルの防止や不信感を抱かせないためにも、まず録画を開始する前に、参加者に録画すること、録画の目的や利用方法、保存期間などを明確に伝えるようにしましょう。また、録画したデータは、セキュリティやプライバシーに配慮して管理するようにしましょう。