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働き方2024.03.27

【2024】Zoomウェビナーの参加方法・操作方法をブラウザ/アプリ別に解説：注意点も

様々なテーマのセミナーにオンラインで参加できる「ウェビナー」。興味があるけれど、どうやって参加するのかわからないという方もいるでしょう。この記事では、Zoomウェビナーに参加する方法を、ブラウザ版とアプリ版の両方で詳しくご紹介します。

INDEX

Zoomなどオンライン会議ツールの浸透により、最近ではオンラインで行なうセミナー「ウェビナー」が広く開催されています。ビジネスセミナーや勉強会に遠隔参加できるのが最大のメリットです。とはいえ「Zoom会議には参加したことがあっても、ウェビナーへの参加経験がない」人は意外に多いのでは？
 
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ウェビナーとはZoomなどで開催される「セミナー」。通常のビデオ会議（MTG）が双方向性のある会話が行われるのに対して、ウェビナーは主に語り手は1人。一方向性となるのが特徴です。

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Zoomのウェビナーは、パソコンからはブラウザ/アプリどちらからでも参加可能。アプリをダウンロードしなくてもブラウザ上でそのまま参加できます。スマホからはアプリでしか参加できないため、事前にダウンロードしておきましょう。

【ブラウザ】Zoomウェビナーに参加する方法

まず、ブラウザでZoomウェビナーに参加する方法を紹介します。
ブラウザで参加する場合は、Zoomアプリのダウンロードは不要。ただし、パソコンからのみのアクセスとなります。
 
 

【事前準備】招待リンクかミーティングIDを準備

Zoomウェビナーに参加するには、ウェビナーの主催者から送信される「招待リンク」もしくは「ウェビナーIDとパスワード」が必要です。
 
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招待リンクは、基本的にウェビナーの主催者からメールやSNSなどで送られてきます。URLをクリックすると自動的にウェビナーに入室できます。

招待リンクから参加する場合

メールに送られてきた招待リンクからZoomウェビナーに参加する方法は以下の通りです。
 
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①「ウェビナーに参加」をクリック。

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②「ミーティングを起動」をクリックすると、③下にブラウザ用のリンクが表示されます。クリックすれば接続完了です。

ID・パスワードを入力して参加する場合

IDとパスワードを使ってZoomウェビナーに参加する方法は以下の通り。
 
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【1】メールに記されている①ウェビナーIDとパスコードをチェックします。

【2】ブラウザでZoomの公式サイトを開くか、アプリを起動します。
 
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【3】②「参加」をクリックします。

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【4】③ウェビナーIDを入力し、④「参加」をクリックします。

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【5】⑤「Zoom Meetingsを開く」をクリックします。

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【6】⑥ミーティングパスコードを入力。⑦「ミーティングに参加」をクリックして完了です。

【アプリ】Zoomウェビナーに参加する方法

次に、アプリでZoomウェビナーに参加する方法を紹介します。アプリで参加する場合は、事前にZoomアプリをダウンロードしておく必要があります。
 
 

【事前準備】招待リンクかミーティングIDを準備＋アプリをダウンロード

ブラウザでの参加と同様に、ウェビナーの主催者から送られてきた招待リンクや、ウェビナーのページで確認できるミーティングIDを用意します。

招待リンクにアクセスすると、ツールは自動的にダウンロードされますが、以下の方法で手動でダウンロード・インストールもできます。

パソコンの場合： Zoomの公式サイトにアクセスして、「ミーティング用Zoomクライアント」の「ダウンロード」をクリック。ダウンロードしたファイルをダブルクリックして、インストールを開始します。サインイン画面が表示されたらインストール完了です。

スマホやタブレットの場合： Google Play StoreもしくはApp Storeからインストールしましょう。

ミーティングを主催するには、サインアップとサインインが必要ですが、ミーティングに参加するだけなら、サインアップもサインインも不要です。
 
 

招待リンクから参加する場合

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アプリをインストールしてある場合、招待リンクを開き、「Zoom Meetingsを開く」をクリックすると自動的にアプリが起動し、ウェビナーに接続されます。

ID・パスワードを入力して参加する場合

IDとパスコードを入力して参加する場合、まずZoomアプリを開きます。
 
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【1】①「ミーティングに参加」をクリックします。

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【2】②ウェビナーIDを入力。③「参加」をクリックします。

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【3】④パスワードを入力。⑤「ミーティングに参加」をクリックして完了です。

Zoomウェビナー参加の注意点

Zoomウェビナーに参加する際の注意点を解説します。
 
 

音声/映像の事前確認は忘れずに

実際にウェビナーに参加する際は、事前に音声/映像に問題がないかチェックしておくのがおすすめです。
 
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パソコンアプリなら、ホーム画面から右上の歯車マークをクリック。

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「ビデオ」のタブをクリックして、カメラが適切に選択されているか、映像が問題なく映っているかなど確認します。

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「オーディオ」のタブをクリックして、スピーカーやマイクが適切に設定されているか確認します。「スピーカーのテスト」「マイクのテスト」をそれぞれクリックすれば、音が出ているか・音を拾えているかチェックが可能です。

ブラウザで参加する際の注意点 ：「Zoom Meetingsを開きますか？」は必ずキャンセル

Zoomのウェビナーにブラウザから参加するには、Zoomの公式サイトで推奨されているGoogle ChromeやMozilla Firefox、Safariなどのブラウザを使用しましょう。
またZoomウェビナーにブラウザ経由で参加しようとすると、必ず「Zoom Meetingsを開きますか？」と聞かれます。「ブラウザで開く」という項目は無く、まず一度「キャンセル」を選ぶ必要があります。
 
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ブラウザからウェビナーに入ろうとすると、上記の画面になります。ポップアップで「Zoom Meetings を開きますか？」と聞かれますが、ブラウザから参加する場合は「キャンセル」をクリック。

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続いて「ミーティングを起動」をクリックします。

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【①】再度ポップアップの「キャンセル」をクリックしたあと、【②】画面下部に表示された「Zoomクライアントで問題が発生していますか？ ブラウザから参加してください」というテキストをクリックすれば、ブラウザのまま参加できます。

アプリで参加する際の注意点：アプリは事前にダウンロード

ブラウザ/アプリそれぞれの方法で、ウェビナーに参加する際の注意点を紹介します。まずZoomアプリで参加する場合は、事前に「Zoom デスクトップクライアント」アプリをダウンロードしておきましょう。
 
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アプリからウェビナーに参加するには、事前にZoomアプリをダウンロードしておく必要があります。パソコンなら「Zoom デスクトップ クライアント」、スマホなら「Zoom - One Platform to Connect」というアプリをダウンロードしてください。

アプリのダウンロードが面倒だったり、「社用PCからウェビナーに参加したいが外部アプリのダウンロードが禁止」という場合はブラウザ経由での参加も可能です。
 
 

Zoomウェビナーで知っておくべき機能とは

ここまでの手順でアプリないしはブラウザから、事前の音声などのチェックも万全に行った上でウェビナーに参加できるようになりました。
そして実際にZoomウェビナーに参加する際には、知っておくべき機能がいくつかあります。
ここでは、Q&A機能、チャット、音量の調節という3つの機能を紹介します。
 
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Q&A機能：わからない点を質問できる

Q&Aは主催者が設定している場合にのみ使える機能。ウェビナー講師から「ご自由に質問してください」などと案内されていれば、Q&A機能に打ち込むことで質問に回答してもらえる可能性があります。専門性が高いテーマを扱うウェビナーでは、ウェビナーでのプレゼンテーションの進行中などにもリアルタイムで次々Q&Aが書き込まれ、その質問内容自体が勉強になることも多いです。
 
 

チャット：コメントで意見を募る場合も

チャット機能はZoomのビデオ会議全般に備わっている機能で、ウェビナーでも使用機会は多いです。事務連絡のほか、「皆さんはどうですか？コメントで意見を書いてみてください」などと促されることも。Q&Aに比べるともう少しライトな用途の機能と言えます。ちなみに筆者の場合は、自分の使用端末の音量をマックスまで上げても登壇者の声が聞こえづらい場合に「音量を上げてもらえないでしょうか？」と書き込むことなどがあります。
 
 

音量の調節

音量は、「オーディオ設定」タブを開き、スピーカーの音量スライダーをドラッグするだけで簡単に調節可能。この音量をマックスまで調節しても、音量が小さい場合はチャット機能で主催側に音量のアップを依頼すると良いでしょう。
なおZoomウェビナーに参加すると、デバイスの音量が自動的に調整されることがあります。この場合はZoomの設定からオーディオタブを開き、「自動的にボリュームを調整する」のチェックを外すことで解決します。

 
 

まとめ

この記事では、Zoomウェビナーに参加する方法と操作のコツを、ブラウザ版とアプリ版の両方で詳しく紹介しました。
ブラウザ版は、アプリをインストールしなくてもウェビナーに参加可能。一方、アプリ版はパソコンだけでなく、タブレット・スマートフォンからも参加できる上、より多くの機能を使ってウェビナーを楽しむことができます。ウェビナーに参加する前には、インターネットの状況や音声や映像の設定をチェックしておくことも大切です。