リモートワークは環境の快適さが欠かせない
リモートワークになって、リビングなど本来リラックスするための場所で仕事をしている人も多いかもしれません。この項では、快適なリモートワークのために必要とされる環境について解説します。
リモートワークによる身体の影響
新型コロナウイルスの感染拡大は社会にさまざまな影響をもたらしました。そのうちのひとつがリモートワークの急速な普及です。テレワークはこれからの働き方として歓迎の向きもあるものの、同時に慣れないリモートワークで悩みが生まれる人も少なくないのでは。産業医科大学産業生態科学研究所が実施した調査研究からは、長時間の崩れた姿勢や座り方によって、肩こりや腰痛、眼精疲労などの身体的影響が指摘されています。
リモートワーク環境のガイドライン
オフィス環境は「労働安全衛生法」によって、照明の明るさや空調・温度・環境音などが細かく規定されています。在宅で仕事をする環境については、各々の家ごとに環境が異なりますが、厚生労働省が公表したリモートワーク環境のガイドラインでは、部屋や使用機器などについて詳しい推奨内容が示されています。
ガイドラインで推奨されるリモートワーク環境
厚生労働省の「自宅におけるテレワーク環境のガイドライン」で示された在宅で業務を行う際の指標は、下記のとおりです。
・窓…こまめな換気、カーテンブラインドの設置
・エアコン…快適な温度・湿度が保てる
・PC…ディスプレイの明るさやキーボードの位置を適切に設定する、マウスの操作性がスムーズである
・エアコン…快適な温度・湿度が保てる
・PC…ディスプレイの明るさやキーボードの位置を適切に設定する、マウスの操作性がスムーズである
リモートワーク時にあると便利な基本グッズ
リモートワークで必要とされるものはさまざまあります。快適性を保つためには、工夫された製品を選ぶのがおすすめです。ここでは、リモートワークに適した用品や便利グッズの特徴を解説します。
仕事用デスク
部屋にスペースがあるなら、仕事用デスクを設置することを推奨します。自分にあったデスクを自由に選び、快適な環境を整えましょう。デスクの選び方のポイントは「デスクの上に十分なスペースがある」「自分の体型に高さが合っている（または調整できる）」「デスクを置く場所に無理なく設置できる」などです。
仕事用チェアー、フットレスト
長時間同じ姿勢で座りっぱなしになると、体に負担がかかる恐れがあります。チェアーを選ぶ際は、「優れた安定性・移動性」「高さ・傾き調整が可能」「肘掛けがある」などがポイント。目安として、深く腰掛けて背筋が伸びること、膝の角度が約90度であること、足の裏は地面につく状態になることなどをチェックすると良いでしょう。フットレストは、座り姿勢に不安定さを感じる時に調整ができる便利なグッズです。新規で仕事用デスクやチェアーの導入が難しければ、フットレストで調整することをおすすめします。
サブモニター、モニターアーム・スタンド
サブモニターの導入で、業務効率アップが見込めます。Web会議を行う際にサブモニターがあると、資料を確認したり議事録を取るために使い分けられて便利。またモニターアーム、モニタースタンドは、パソコン画面を目の高さや首の角度に合わせた位置に調整できる便利グッズです。デスク上をより有効活用したい場合にもおすすめのアイテムです。
ホワイトボード
ホワイトボードは、スケジュールを確認したり、タスク管理をしたりする時などに便利なグッズです。会議室で見かけるような脚付きのタイプ以外にも、立てかけるタイプや、壁に貼り付けられるシートタイプなどさまざまなものがあります。リモートワークでは、省スペースで使えるものがおすすめです。
【環境編】快適なリモートワークを実現する便利グッズ
まずは仕事に集中できる環境を整えたいところ。ここではリモートワーク環境を整えるためにおすすめの便利グッズを紹介します。
スペースが確保できて折りたためる仕事デスク
リモートワーク専用のワークスペースが確保できずに困っている人も多いのではないでしょうか。そのような場合には、必要な時だけ出して使える折りたたみタイプの仕事用デスクがおすすめです。専用の机に向かうと仕事の効率が上がりそうですね。
デスク上の有効活用に役立つハングラック
オフィスのような広い面積の仕事用デスクを自宅に置くのはなかなか難しいものです。そこで、デスクの上を有効活用するために小物類を整理するラックを使用しましょう。机に引っ掛けられるタイプは省スペースが叶い、とても便利です。
仕事のツールを持ち運びやすいミーティングバッグ
家の中で仕事道具を持って移動する際の必需品かもしれません。仕事に必要なものをまとめて収納でき、持ち運べるよう持ち手がついたバッグ型収納です。バッグと収納ボックスを兼ねているので、そのまま棚にすっきりしまえます。
【パソコン関連編】快適なリモートワークを実現する便利グッズ
リモートワークにおいて、パソコン環境は大変重要です。ここではパソコン関連の役立つ便利グッズをチェックしていきましょう。
足りないを防げるUSBハブ
WEBカメラやキーボードなど、パソコン周辺機器はUSBポートを使用するものがほとんどと言って良いでしょう。パソコン本体に内蔵されているUSBポートでは数が足りず、いちいち差し替える手間がかかるといった声も多いです。USBハブがあれば、ポートを増やすことができるため手間が省けます。
一石二鳥のワイヤレス充電器
スマホのワイヤレス充電器はデスクに置いてもコードを気にしなくて良い便利グッズ。着信などがあった時にもサッと取れるのが魅力です。ペン立てと一体型になっていたり、カップウォーマーとしても使える一石二鳥なものなどさまざまなものが売られています。
【オンライン会議編】快適なリモートワークを実現する便利グッズ
リモートワークをするようになってからオンライン会議に参加する機会が増えた人も多いのでは。通信環境を整えるのも快適な仕事をする上で欠かせません。おすすめの便利グッズを見ていきましょう。
会話がスムーズになるイヤホン・ヘッドセット
リモート会議の際に活用したい便利グッズが、イヤホンやヘッドセットです。円滑なやりとりのためには、マイクとスピーカー、両方の機能があるものがおすすめ。ワイヤレスは便利性に優れ、有線タイプは通信に安定性があります。
WEBカメラ
スムーズなWebコミュニケーションを追求したいなら、画質が鮮明になるWebカメラを導入してみましょう。マイク内蔵タイプや、オートフォーカス機能によって自動でピントを合わせてくれるものも登場しています。
リモートワークで使える便利グッズで快適な仕事環境にしよう
快適なリモートワークの環境を整えるには、多角的な視点から導入するものを考える必要があります。自分に合った便利グッズを上手に取り入れ、業務の効率化を図りつつ健康に配慮した仕事の仕方を心がけてくださいね。
