仕事でのモチベーションとは？意味と必要性からチェック
まずは、在宅ワークにおける仕事のモチベーションについて紹介します。仕事場で使われるモチベーションとは何を指しているのか、そして仕事や自分自身に及ぼす影響についても見ていきましょう。
仕事をする意欲・やる気のこと
モチベーションとは英語の「motive」が由来で、動機や意欲、やる気などを表す言葉です。自分から動き出すきっかけや理由がない場合に、「モチベーションがない」などと使われます。モチベーションは、主に「内発的モチベーション」と「外発的モチベーション」の2種類に分類されます。
＜モチベーションの種類＞
- 内発的モチベーション：何かにやりがいを感じるなど、自分の中から湧き出るもの
- 外発的モチベーション：ボーナスや昇給など、外的要因が原動力となるもの
モチベーションは作業効率や自身の成長に影響
モチベーションの高まりは、仕事への集中力アップや仕事に意欲的になるなどの好影響を与えます。一方、何らかの原因でモチベーションが下がると、仕事に対する意欲が低下したり、消極的になって自発的に動かなくなったりするなど、悪影響を及ぼすこともあります。
在宅ワークで仕事のモチベーションが上がらない理由
次に、在宅ワークにおいてやる気が出ない理由や、モチベーションが下がる理由について解説します。在宅ワークをする中で、モチベーションの向上を課題としている人は少なくありません。モチベーションが下がる理由を知って、改善策を見出していきましょう。
人との関わりが少ない
1人で仕事をする在宅ワークでは、同僚や上司と対面で話す機会がありません。直接関わる機会が少なくなる分、質問や相談が気軽にできなくなる他、必要な情報が不足して仕事がうまく進まないことも。その結果、やる気やモチベーションの低下につながります。
在宅ワークのお悩みと解決策については、こちらの記事をごらんください。
1Kでもあきらめない！快適在宅ワークへの挑戦【お悩み相談編】
１Kに住む社会人歴2年目の「マリ子」が、苦手な在宅ワークを少しでも快適にしていくために、ジャンルを問わずいろいろ挑戦していくコラムです。
他の人の目が気にならない
在宅ワークは自分1人の空間で仕事をするため、オフィスのように他人の目が気にならず、緊張感を持ちにくくなります。リラックスできる環境は良いですが、リラックスしすぎると仕事への緊張感が薄まってしまい、やる気やモチベーションが低下することも。
また、在宅ワークでは上司や同僚の目がないので、ネットサーフィンや動画の閲覧など、誘惑に負けることも多いです。
気持ちの切り替えが難しい
プライベート空間である自宅で仕事をするため、仕事モードへ気持ちの切り替えがうまくできない場合があります。なかには、休日などのプライベートな時間でも仕事のことが頭から離れない、時間外でも仕事をしてしまう、という人もいるでしょう。その結果、ストレスや疲労が蓄積され、モチベーションが下がります。
仕事環境が整備されていない
在宅ワークでは、オフィスのように仕事がしやすい環境が整っているとは限りません。机やイスの違い、ネット環境など、オフィスとは違うデバイスやツールを使わなければならないケースも。特に、通信環境の違いは作業効率への影響が大きく、仕事が進まずイライラすることがあります。
仕事以外のことが気になる
自宅には仕事に関係ないものが多くあるため、どうしてもそれらが目に入りやすいです。例えば、家族の声や散らかった部屋などが気になってしまうと、仕事に集中できずモチベーションを維持できません。
今すぐできる、仕事のモチベーションを高める3つの方法
ここからは、仕事のモチベーションを高める方法を詳しく紹介していきます。自分に合いそうな方法を見つけて、ぜひ試してみてくださいね。
①決まりやタイムスケジュールを作る
オン・オフの切り替えができるように、決まりごとやタイムスケジュールを設定してみましょう。例えば、仕事着に着替えてから仕事をする、仕事の始まりや休息時間、終わりの時間を決めるなどの工夫をすることで、メリハリがついてモチベーションが上がります。
また、1日の始まりである朝のルーティンを取り入れるのもおすすめです。詳しくは以下の記事で紹介しています。
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②仕事をしやすい環境を整える
オフィスの仕事環境に近づくよう、専用の作業スペースを作ったり、作業しやすい机やイスなどのアイテムをそろえたりと、自宅の環境を整えることも大切です。その際、雑誌やゲーム類など仕事以外のものは、仕事に集中できるように目の届かないところに置きます。また、通信環境の見直しも忘れないようにしてくださいね。
③同僚や友人とコミュニケーションをとる
在宅ワークは孤独になりがちなため、上司や同僚、友人と定期的にコミュニケーションをとることも必要です。コミュニケーションツールなどを活用してミーティングを開いたり、仕事とは関係のない雑談の場を設けたりするのも良いですね。孤独感が解消されるだけでなく、チームの一体感や信頼関係の構築にもつながります。
コミュニケーションのとり方についてはこちらの記事をごらんください。
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仕事のモチベーションを維持する3つの方法
次に、モチベーションを維持する方法について解説します。効率良く仕事をするためには、モチベーションを上げるだけでなくキープすることも大切です。
①設定した目標を1つずつ達成する
1日ごとに目標やノルマを設定して、それらを達成していきましょう。どの仕事においても、スタートとゴールを設定することでダラダラとした作業が防げ、モチベーション維持につながります。特に締め切りが決まっていない作業であっても、自分の中で「今日はここまでやる」「〇日までに作業を終わらせる」など、目標やノルマを設定すると良いですよ。
②進捗を可視化する
やるべき仕事と、その進捗を可視化するのも有効です。進捗を可視化する際は、やるべきことを一覧で見えるようにするのがポイント。To doリストのツールを活用する、付せんにやることを書き出して貼るなど、自分に合うやり方を選びましょう。
ツールの場合は完了したタスクリストを消し、付せんの場合は完了した部分を処分します。そうすることで進捗が目に見え、仕事が進んでいることを実感できます。また、チーム内で進捗を共有・把握するのも良いですよ。
仕事のモチベーション維持のために、マインドマップを活用する方法もあります。詳しくはこちらの記事をごらんください。
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③適度な休息をとり気分転換をする
仕事の合間に気分転換の時間を設けることも、モチベーションを維持するためには必要です。長時間続けて仕事をすると、集中力が途切れてミスやトラブルの原因に。また、モチベーションも維持しづらくなります。適宜休息したり体を動かしたりなど、仕事を中断してリフレッシュすれば、心身ともにリセットできるでしょう。
その他、瞑想をして気分転換をする方法もあります。気になる人はこちらの記事をごらんください。
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在宅ワークのモチベーションを高める環境づくりのコツ
最後に、在宅ワークのモチベーションを高める環境づくりのコツを紹介します。厚生労働省が定めた「テレワークの適切な導入及び実施の推進のためのガイドライン」※を参考にしてみましょう。
体に無理がかからないようにアイテムを配置する
体に負担がかからないこと、そして疲れないことを考慮した上でアイテムを配置するのが大切です。モニターやマウスなど、パソコン周りの細かいアイテムの配置に気を遣いましょう。また、疲れにくい適切な姿勢をキープできるよう、イスの高さも調節してくださいね。
作業に支障が出ない明るさを保つ
机の上は、作業に支障が出ないような明るさにしましょう。部屋全体の照明を調整するのも良いですが、部屋全体を暗めにして机にスポットライトを設置するのもおすすめです。机以外の余計なものが目に入らないため、仕事に集中できます。
快適な空気環境を作る
エアコンを上手に使い、室内が適温・適湿になるよう調整することも大切です。長時間窓を閉め切っていると、部屋の二酸化炭素濃度が上昇して空気が淀み、疲れの原因になります。定期的に窓を開けるなど、換気を心がけましょう。
在宅ワークの環境づくりについては、こちらの記事でも紹介しています。
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仕事のモチベーションアップで在宅ワークの生産性を上げよう
仕事を効率良く進めるには、モチベーションアップや維持が大切です。環境整備やコミュニケーションのとり方などによって、モチベーションは上げられるはず。まずは、自分に合った方法を見つけてモチベーションを高め、仕事の生産性を上げましょう。
